Закон о компенсации за отпуск

Содержание
  1. Закон о компенсации отдыха за счет работодателя в России в 2019 году: условия и максимальная сумма
  2. Что дают нововведения
  3. Кто вправе получить компенсацию за отдых
  4. Какие расходы компенсирует работодатель
  5. Максимальная сумма
  6. Компенсация отдыха — право или обязанность для работодателя?
  7. Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году
  8. Право на компенсирование
  9. Компенсация при увольнении
  10. У кого отпуск более 28 календарных дней
  11. Как получить компенсацию
  12. Кому не положено компенсирование
  13. Оформление компенсации
  14. Как рассчитывается сумма
  15. Компенсация за неиспользованный отпуск ТК РФ статья 126
  16. Кому и в каких случаях положена по ТК РФ
  17. Можно ли работающему сотруднику взять денежную компенсацию и продолжать работать
  18. Какой отпуск можно заменить денежной выплатой
  19. За какой период выплачивается
  20. Порядок возмещения
  21. Как правильно написать заявление
  22. Сколько составляет размер компенсационной выплаты работнику
  23. Налоги и взносы
  24. Сроки начисления 
  25. Входит ли компенсация в средний заработок
  26. Ответственность работодателя за невыплату денег
  27. Новый закон о компенсации отпуска в России
  28. Выходные пособия при увольнении
  29. Замена отпуска денежной компенсацией
  30. Компенсация за неиспользованный отпуск — 2019
  31. Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 
  32. Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
  33. Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска
  34. Компенсация при увольнении
  35. 5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска
  36. Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск
  37. Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор
  38. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году
  39. Компенсация за неиспользованный отпуск
  40. Заключение

Закон о компенсации отдыха за счет работодателя в России в 2019 году: условия и максимальная сумма

Закон о компенсации за отпуск

С 1 января 2019 года вступил в силу Закон от 23.04.2018 №113-ФЗ. Этот нормативный акт внес изменения в налоговое законодательство, а именно в ст. 255 и ст. 270 НК РФ.

В соответствии с нововведениями, с одной стороны, у официально трудоустроенных работников появилась возможность отдохнуть за счет работодателя при соблюдении определенных условий, а с другой стороны, работодатель получил возможность снизить размер налога на прибыль, если он оплачивает своим сотрудникам отдых по путевкам.

Что дают нововведения

В первую очередь цель внедрения таких изменений в законодательство РФ заключается в изменении правил налогообложения организаций. Так, согласно п. 24.2 ст. 255 НК РФ и п. 29 ст.

270 НК РФ, работодатель имеет возможность уменьшить размер налога на прибыль за счет отнесения денежных трат на отдых сотрудников к расходам на оплату труда и включения их в список расходов, которые не подлежат налогообложению.

До 2019 года расходы на санаторно-курортные путевки и проезд к месту отдыха не исключались при расчете налога на прибыль.

С 1 января 2019 года организации, которые реализуют социальные программы и обеспечивают сотрудников путевками за счет предприятия, смогут существенно уменьшить размер налога на прибыль. Воспользоваться новым правом могут все организации, которые официально выплачивают заработную плату сотрудникам и имеют прибыль.

Кроме того, такие нововведения в определенной степени стимулируют развитие российского туризма. Компенсации предусмотрены только в том случае, если путевка приобретается для отдыха в пределах территории России. На заграничные туры действие закона не распространяется.

Кто вправе получить компенсацию за отдых

Работодатель вправе предоставить бесплатную путевку абсолютно любому сотруднику независимо от должности и стажа работы. В законодательстве никаких ограничений по этому поводу не предусмотрено.

Так как в большинстве случаев на отдых люди отправляются с супругами, с детьми или целыми семьями, то законодательство предусматривает право на получение компенсации за путевку не только работникам организации, но и их родственникам (п. 24.2 ст. 255 НК РФ):

  • супругам;
  • родителям;
  • детям до 18 лет (включая усыновленных);
  • детям до 24 лет (включая усыновленных), если они очно обучаются в образовательных учреждениях;
  • несовершеннолетним подопечным;
  • бывшим подопечным в возрасте до 24 лет, если они находятся на очной форме обучения.

Дальние родственники сотрудника (бабушки, дедушки, тети, дяди, сестры и прочие люди по родственной линии) под действие закона не попадают, их совместный отдых с работником не подлежит компенсации.

Чтобы узнать, имеется ли у сотрудника возможность получить путевку за счет предприятия, необходимо обратиться с данным вопросом к работодателю. Крупные организации, в которых хорошо развиты социальные программы для сотрудников, указывают этот пункт в коллективном договоре. С условиями соглашения работник знакомится при трудоустройстве.

Какие расходы компенсирует работодатель

В соответствии с п. 24.2. ст. 255 НК РФ в список услуг по туристическому соглашению, расходы на которые подлежат компенсации, входят:

  1. Оплата транспортных услуг по территории страны для проезда к месту отдыха, согласно оговоренному в договоре маршруту. В стоимость включается передвижение на воздушном, водном, наземном и ж/д транспорте.
  2. Проживание в гостинице, отеле, санатории или другом месте размещения, включая питание, если оно входит в стоимость путевки.
  3. Услуги по санаторно-курортному обслуживанию.
  4. Расходы на экскурсии.

Путевка может быть оформлена в абсолютно любую точку страны. Компенсируются не только длительные путевки (от 7 дней и больше), но и туры выходного дня.

Максимальная сумма

Все расходы, потраченные на курортный отдых, учитываются в размере фактически понесенных трат.

Общая сумма на приобретение путевки, включая все расходы, указанные в п. 24.2 ст. 255 НК РФ, не должна превышать 50 000 рублей. Такое ограничение устанавливается на каждого работника и каждого члена его семьи.

Стоит отметить, что договор между турагентством и работодателем о приобретении путевки заключается в пользу сотрудника организации, а поэтому сумма, указанная в нем, считается доходом в натуральной форме. Соответственно, с этой суммы необходимо будет перечислить в бюджет налог на доход физических лиц в размере 13%.

Компенсация отдыха — право или обязанность для работодателя?

В целом нововведения в законодательстве касаются только работодателей. Расчет суммы налога на прибыль к самим сотрудникам никакого отношения не имеет, и принятие Закона №113-ФЗ на работников практически никак не влияет.

Если политикой компании предусмотрено предоставление путевок сотрудникам, то это условие реализовывалось и до нововведений. Если трудовой договор не предусматривает отдых за счет работодателя, то этот закон ничего не меняет.

Работодатель, согласно Закону №113-ФЗ, только имеет право на компенсацию расходов за отдых своих сотрудников, но законодательство не обязывает его это делать. Решение о компенсации на предприятии принимается по результатам анализа деятельности с учетом размера прибыли и убытков. выгода для работодателя — это возможность снизить налог на прибыль за счет компенсации расходов на санаторно-курортный отдых.

Однако работодателю перед принятием решения о внесении в договор условия о компенсации сотруднику стоимости путевок следует предварительно рассчитать будущую выгоду.

Нужно учесть, что с итоговой суммы расходов на отдых организация обязана будет перечислить страховые взносы, так как такие расходы не относятся к перечню сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами (ст. 422 НК РФ).

Расходы на отдых родственников сотрудника не облагаются страховыми взносами, так как с ними у организации не заключены трудовые договоры (ст. 420 НК РФ).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/za-schet-rabotodatelya.html

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2020 году

Закон о компенсации за отпуск

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Источник: https://otdelkadrov.online/7685-menyaem-otpusk-na-dengi-vyplata-denezhnoi-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск ТК РФ статья 126

Закон о компенсации за отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается работникам, которые хотя бы 6 месяцев трудились в организации.

Однако нередко возникает необходимость в получении дополнительных денежных средств взамен на отпуск. В таком случае важно понимать когда может оформляться компенсация за неиспользованный отпуск.

Общая информация по материальному возмещению изложена в ст. 126 Трудового кодекса (ТК) РФ.

Кому и в каких случаях положена по ТК РФ

Компенсация за неиспользованный отпуск всегда предоставляется при увольнении сотрудника. Даже при наличии проступков и прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя, своевременное перечисление денежных средств обязательно должно производиться.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда отдых предполагается более 28 дней. Аналогичное правило работает, если у заинтересованного лица перенесена часть времени отдыха на следующий год, она составляет более 28 дней. В остальных ситуациях воспользоваться таким вариантом заинтересованному лицу без увольнения вряд ли удастся.

Кроме того, существует определенный круг лиц, для которых замена не допускается вообще. К ним относятся беременные женщины, несовершеннолетние, занятые на вредных производствах. Такие лица должны отдыхать положенное законодательством время в обязательном порядке.

Можно ли работающему сотруднику взять денежную компенсацию и продолжать работать

Нередко у работников возникает вопрос о том, можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией? Законодательство отвечает на него однозначно отрицательно.

Если речь идет о полной замене, т.е. отсутствие отпуска с предоставлением определенной суммы, то сделать этого нельзя.

Кроме того, ТК РФ запрещает работодателю не обеспечивать время для отдыха более 2 лет подряд.

Сотрудник не может потребовать выплаты компенсации, кроме случаев, определенных ТК РФ.

Какой отпуск можно заменить денежной выплатой

Существует несколько видов отпусков, на получение которых имеют право разные категории работников:

  • ежегодный оплачиваемый;
  • дополнительный в связи с наличием особого статуса работника;
  • без сохранения заработной платы.

Какой из них можно заменить денежной выплатой? Все случаи такого замещения определены в ст. 126 ТК РФ, – компенсация за неотгулянный оплачиваемый отпуск, если он составляет 28 дней, не предоставляется. Однако если по закону работнику полагается период отдыха, превышающий 28 дней, то часть срока, преодолевающая эту границу, может быть заменена компенсацией.

Если работнику положен дополнительный оплачиваемый отпуск, например, декретный, то получить вместо него денежные средства нельзя.

За какой период выплачивается

Если речь идет о выплате средств за период отдыха, превышающий 28 дней, то она будет осуществляться в расчете за оставшееся количество дней. Если у работника накопились дни, которые можно заменить компенсацией за прошлые года, то он не утрачивает возможности сделать это.

Порядок возмещения

Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск? Для этого требуется выполнить определенную последовательность шагов. Заинтересованное лицо обязательно составляет заявление в той форме, которая принята в организации. Кроме того, при оформлении компенсационной выплаты задействованы следующие структурные подразделения организации:

  • бухгалтерия;
  • отдел кадров.

Каждое из них выполняет определенный этап процедуры и отвечает за верное оформление документов.

В стандартном случае процесс включает в себя следующие этапы:

  1. Составление заявления заинтересованным лицом.
  2. Согласование документа с руководством.
  3. Передача в отдел кадров.
  4. Оформление приказа на выплату компенсации.
  5. Перечисление денежных средств сотруднику.

Если компенсация выплачивается при увольнении, то процедура выглядит иначе. Никаких дополнительных заявлений на перечисление средств в таком случае работнику составлять не придется, так как при увольнении автоматически рассчитываются и предоставляются причитающиеся суммы.

Как правильно написать заявление

При составлении заявления необходимо соблюдать определенные правила. В нем недопустимы ошибки и опечатки, так как это приведет к признанию документа несоответствующим правилам. В тексте заявления указываются следующие данные:

  • на чье имя составляется – Ф.И.О директора, руководителя или другого уполномоченного лица;
  • Ф.И.О заинтересованного лица;
  • суть заявления. Формулировка может быть такая: «Прошу предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве ___ дней»;
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

Обязательным реквизитом будет согласование руководителем заявления.

Сколько составляет размер компенсационной выплаты работнику

Компенсация за остаточные дни отпуска всегда будет различна. Расчет ее осуществляется в зависимости от нескольких показателей:

  • средний заработок;
  • количество дней отпуска.

Обычно расчетом суммы занимается бухгалтерия работодателя. Чем больше у работника осталось неиспользованных дней отдыха, тем внушительнее будет сумма.

Для расчета денежных выплат необходимо умножить средний заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Полученная сумма подлежит выплате за вычетом налогов.

Налоги и взносы

Так как компенсация считается доходом работника, то с нее обязательно удерживается НДФЛ в положенном размере 13%. Кроме того, работодатель обязан сделать все стандартные выплаты с заработка сотрудника в советующие фонды.

Сроки начисления 

Обычно расчет и начисление выплат не занимают много времени. После составления приказа и передачи его в бухгалтерию проходит небольшой временной отрезок. Выплата осуществляется сразу после начисления или вместе со стандартным ежемесячным расчетом.

В подавляющем большинстве случаев такие компенсации возмещают вместе с зарплатой работника.

Входит ли компенсация в средний заработок

Для дальнейшего расчета каких-либо показателей нередко принимается средний заработок. Включается ли в него компенсации за оставшиеся дни отдыха? Однозначно, да, так как эти средства являются доходом работника, полученным в результате осуществления трудовой деятельности. В средний заработок не входят выплаты социального характера.

Ответственность работодателя за невыплату денег

Работодатель всегда несет ответственность за невыплату денежных средств сотрудникам. Если выплата не осуществлена вовремя, особенно при увольнении работника, то он вправе обратиться в несколько инстанций:

Если расчет задержан, то работодателю грозит проверка, штрафа и уплата неустойки за просрочку.

В результате, компенсация может выплачиваться за неиспользованный отпуск. Обычно это происходит при увольнении работника и окончательном расчете. Однако в некоторых случаях сотрудники могут получить деньги за неиспользованные дни отпуска. Это обязательно согласовывается с работодателем и оформляется документально.

Источник: https://dubna-uszn.ru/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-tk-rf-statja-126.html

Новый закон о компенсации отпуска в России

Закон о компенсации за отпуск

  1. Выходные пособия при увольнении
  2. Замена отпуска денежной компенсацией

Право на отпуск имеет каждый сотрудник, независимо от места работы и стажа. Это регламентировано статьей 114 ТК РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Многих работников волнует вопрос, связанный с новым законом о компенсации затрат на отпуск в России.

Правительством рассматривается ряд законопроектов, включая законопроект “О компенсации работнику затрат на отпуск” и проект № 871036-6 «О внесении изменений в статьи 255 и 270 части второй Налогового кодекса Российской Федерации».

После их одобрения и вступления в силу работодатели могут компенсировать своим сотрудникам средства, затраченные на отпуск в размере до 50 тыс.руб, при условии, что служащий отдыхал на территории РФ. Взамен руководители получат выгодные налоговые льготы, а именно снижение налога на прибыль предприятия.

Материальная компенсация — это не прямое обязательство, а лишь право работодателя. Закон направлен на развитие внутреннего туризма и станет весьма актуальным в нынешних условиях закрытия массовых туристических маршрутов. Эта сумма возмещается за счет предприятия. Государство, в свою очередь, берет на себя затраты, связанные со снижением налоговой ставки.

Выходные пособия при увольнении

Часто, в расчетном листе, выданном бухгалтером в последний день работы, можно увидеть графу “Выходное пособие”. Это сумма, которая выплачивается служащему в день его увольнения. Регламент начисления и выплат выходных пособий определен Трудовым Кодексом РФ:

Ст. 178. ТК РФ. Выходные пособия

“При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).”

Но размер выплат зависит от основания, которое было выбрано для увольнения. Если расторжение трудового соглашения состоялось по причине ликвидации организация или сокращения, то уволенный имеет право на получение выходной компенсации в течении 2-х месяцев в установленном размере средней зарплаты.

В особых случаях, выплата пособия может быть продлена еще на месяц. Для этого необходимо сразу после увольнения стать на учет в службу занятости и не трудоустроиться по истечении второго месяца.

Такая выплата направлена на материальную поддержку работника в период его трудоустройства. Основанием для выплат считается документальное подтверждение факта, что бывший служащей еще не нашел новое место работы.

Им станет копия трудовой книжки, где отсутствует запись о повторном трудоустройстве.

Ст. 178. ТК РФ. Выходные пособия

“В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Остальные категории работников получают выходное пособие в размере двухнедельного заработка.“

Выходное пособие в размере 2-х-недельной зарплаты получают категории работников, уволенных по следующим причинам:

  • несоответствие занимаемой должности,
  • призывом в армию на срочную или альтернативную службу,
  • отказ служащего от перевода в другую местность,
  • восстановление служащего на рабочем месте согласно решению суда.

Трудовым договором могут быть закреплены и другие размеры выплат выходного пособия. Иногда, коллективный договор предусматривает и иные случаи, когда уволенный сотрудник может рассчитывать на дополнительное пособие или материальную помощь.

Замена отпуска денежной компенсацией

ТК РФ, Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Как следует из закона, заменить материальным возмещением можно лишь ту часть отпуска, которая превышает 28 дней. Соответственно, воспользоваться этой возможностью могут далеко не все служащие. Руководитель не обязан предоставить денежную компенсацию, а лишь может взять на рассмотрение заявление работника. Закон не предусматривает замены материальной компенсацией:

  • ежегодного основного отпуска длительностью 28 дней и меньше,
  • дополнительного отпуска для беременных и лиц младше 18 лет,
  • дополнительных дней отпуска для служащих, занятых на местах с опасными и вредными условиями работ

Для получения компенсации необходимо заявление сотрудника в письменной форме. Единого образца приказа о замене отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрено. Каждый руководитель оформляет документ в произвольной форме с указанием фамилии сотрудника, количества дней и периода работы, за который был предоставлен отпуск.

В случае увольнения, работодатель обязан возместить сотруднику неиспользованные дни отпуска.

ТК РФ, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.”

При этом, у работника есть возможность использовать все дни отпуска непосредственно перед увольнением.

При расчете количества дней используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения Минтруда.

В случае, если сотрудник отработал 11 месяцев, ему положен отпуск в полном объеме, который составляет 28 календарных дней.

Компенсация выплачивается на основании заявления сотрудника и приказа от его увольнении.

В приказе должно отображаться желание работника получить отпуск с последующим увольнением или заменить его компенсацией.

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск согласно ТК РФ аналогичен приказу об увольнении, где указано количество оставшихся дней или периода, за который был предоставлен отпуск.

Вопрос оформления ежегодных и дополнительных отпусков несет в себе массу нюансов, поэтому консультация профессиональных правоведов, специализирующихся на трудовых вопросах не будет лишней для любого работника.

Источник: https://WorkDispute.ru/kompensaciy/zakon-o-kompensacii.php

Компенсация за неиспользованный отпуск — 2019

Закон о компенсации за отпуск

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году

Закон о компенсации за отпуск

Многие работники и работодатели считают, что компенсировать отпуск сотруднику выгоднее, чем его отгулять. Для работника это дополнительная прибавка к зарплате, а для работодателя – непрерывная работа предприятия. Но в компенсации отпуска есть свои нюансы. Эта статья для тех, кто не хочет нарушать законодательство и платить штрафы.

Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.

Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь за собой 2 вида санкций:

  • предупреждение;
  • наложение административного штрафа.

Штраф накладывается на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки от всей суммы отпускных. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас ставка равна 6,25%).

Право на использования отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но это возможно только по соглашению сторон.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарный дней, но при этом он может быть дольше. В период отпуска не включаются праздничные дни. Если государственные праздники попадают на дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен на срок этих дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В этом случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарный дней.

На удлиненный основной отпуск могут претендовать:

  1. Работники моложе 18 лет;
  2. Инвалиды;
  3. Работники детских учреждений;
  4. Работники образовательных учреждений и педагоги;
  5. Прокуроры, следователи прокуратуры, таможенники, судьи, сотрудники Следственного комитета;
  6. Медработники;
  7. Государственные и муниципальные служащие;
  8. Кандидаты и доктора наук, работающие в финансируемых государством научных учреждениях;
  9. Спасатели;
  10. Сотрудники, работающие с химическим оружием.

Работодатель вправе самостоятельно утвердить отпуск для работников, который превышает 28 календарных дней, закрепив такой отпуск локальным нормативно-правовым актом.

Совместителям отпуск предоставляется параллельно с отпуском по основной работе.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.

Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.

Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:

  1. При увольнении работника;
  2. За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.

При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.

Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.

В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.

Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Заключение

Итак, подведем итоги:

  • Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
  • Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
  • Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
  • Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
  • Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
  • Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/poryadok-kompensatsii-neispolzovannogo-otpuska-v-2020-godu

Онлайн-юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: